Dépassée ou essentielle : les échelles de salaires sont-elles encore utiles ?

L'une des principales raisons invoquées par les employés pour quitter leur emploi ? L'insatisfaction salariale. En effet, une étude 63 % des personnes interrogées ont déclaré que le faible salaire était un facteur ayant influencé leur décision de démissionner. 

‍Alors que l'inflation et la flambée des prix compriment les salaires à travers le monde, la rémunération figure parmi les priorités des RH. Et à mesure que les pays et les États rendent obligatoire l'affichage des fourchettes salariales dans les offres d'emploi, le débat sur la transparence des salaires prend de l'ampleur. 

Face à ce constat, entreprises et experts en rémunération s'interrogent : les échelles salariales sont-elles encore pertinentes ? Ou vaut-il mieux opter pour une tarification basée sur le marché ?

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Quelle est la différence entre les échelles de salaires et les prix du marché ?

En clair, les échelles salariales définissent des fourchettes de rémunération pour des emplois considérés comme équivalents. Une organisation utilise ces échelles pour établir le salaire minimum et maximum qu'elle est disposée à verser pour un niveau de poste donné, et s'en sert comme outil de décision pour déterminer la rémunération des employés et des fonctions spécifiques.

La définition d'une fourchette salariale tient compte à la fois de la valeur marchande et de la valeur interne. Les emplois aux exigences similaires sont regroupés selon des critères tels que les qualifications, les compétences, l'expérience et le niveau de pouvoir décisionnel requis.

Simples et claires, les échelles salariales sont un outil RH puissant. Elles sont particulièrement utiles pour la prévision budgétaire, car elles permettent aux entreprises d'estimer précisément le coût d'un poste. Ces coûts sont bien plus difficiles à prévoir avec une approche basée uniquement sur les prix du marché, car les données de ce dernier fluctuent d'une année sur l'autre.

Les échelles salariales favorisent également l'équité salariale. Les employeurs peuvent ainsi garantir une rémunération cohérente pour des postes similaires exigeant un niveau d'expérience équivalent. Cela permet d'éliminer les disparités de rémunération et de réduire la discrimination fondée sur des facteurs tels que le sexe, la race ou l'origine ethnique. 

Enfin, les échelles salariales favorisent également la transparence des rémunérations. En établissant des paramètres clairs et des fourchettes de salaires fixes, les organisations peuvent communiquer en toute transparence sur les revenus de leurs employés, sans pour autant divulguer les salaires individuels.

À l'inverse, la rémunération basée sur le marché se fonde exclusivement sur des facteurs externes. En consultant les informations relatives aux salaires pratiqués par des organisations similaires (souvent issues d'enquêtes salariales), les entreprises fixent un salaire compétitif pour chaque poste. 

Certaines organisations privilégient la tarification au prix du marché car elle leur confère à la fois compétitivité et adaptabilité. En période d'incertitude économique et de fluctuations du marché du travail, la définition précise des niveaux de rémunération offre une plus grande flexibilité pour répondre à l'évolution des marchés, aux compétences recherchées et aux tendances locales de l'offre et de la demande de main-d'œuvre.

Pourtant, l'alignement des salaires sur le marché ne permet pas de vérifier l'équité des rémunérations en interne. Il peut engendrer des inégalités salariales internes tout au long de la progression de carrière et favoriser une culture du secret salarial. De plus, en indexant les salaires des nouvelles recrues uniquement sur les taux du marché, les services RH doivent constamment mettre à jour leurs données salariales.

Liste de contrôle pour moderniser les échelles de salaires

Il est clair que les échelles salariales sont loin d'être obsolètes. Cependant, les entreprises doivent respecter quelques règles de base pour rester compétitives et à jour.

Examen régulier

Les grilles salariales doivent être régulièrement réexaminées, à la fois par le biais d'analyses internes et au regard des données du marché. Ces données peuvent être obtenues auprès d'instituts d'études reconnus tels que Willis Towers Watson ou Culpepper, mais aussi auprès de nouveaux acteurs comme competewith.com, pave.com ou ravio.com. La comparaison avec les conventions collectives est également utile, notamment pour les entreprises qui n'y sont pas soumises.

Modélisation générale des échelles de salaires

En règle générale, les échelles de salaires doivent être aussi larges que possible lorsque le marché est très volatil. Comme elles doivent couvrir tous les rôles au sein d'une organisation, il peut être judicieux de prévoir des échelles distinctes pour certains groupes fonctionnels, tels que les commerciaux ou les cadres dirigeants. L'étendue des échelles de salaires peut également varier d'une culture à l'autre. Par exemple, les entreprises chinoises définissent souvent des échelles de salaires encore plus larges en raison de la volatilité du marché.

Observation du marché

Il n'est pas forcément nécessaire d'acquérir de nouvelles données de marché chaque année, mais il convient de suivre de près les taux du marché et les indicateurs macroéconomiques tels que le chômage et l'inflation. Des fournisseurs reconnus comme WTW, Lurse ou Culpepper proposent des études budgétaires annuelles gratuites qui révèlent les augmentations salariales envisagées par les acteurs du marché pour la prochaine révision. Ces données peuvent s'avérer précieuses pour ajuster annuellement les grilles salariales. 

Perceptions des employés concernant l'équité

Comme nous l'avons vu, les échelles salariales peuvent favoriser un sentiment d'équité au sein d'une organisation. Toutefois, cela n'est réellement utile que si la structure salariale est perçue comme juste par le personnel. La satisfaction des employés diminuant en cas de perception d'injustice (Schnaufer et al., 2022), il est essentiel que les échelles salariales s'accompagnent d'une communication claire et transparente et soient, idéalement, fondées sur un système d'évaluation des emplois objectif. 

Échelles de salaires gradar 

Connaissant la valeur durable des échelles salariales, ici à gradar Notre mission est d'aider les entreprises de toutes tailles à les mettre en œuvre efficacement. Notre outil complet utilise une évaluation objective des emplois et des données de marché actualisées pour rendre le processus cohérent, équitable et simple.

Premièrement, en considérant des facteurs plus larges tels que les connaissances professionnelles, les responsabilités spécifiques et les compétences interpersonnelles, gradar propose une évaluation de poste analytique approfondie afin d'établir des relativités internes. 

Ensuite, grâce à gradarGrâce à sa fonctionnalité de mise en relation des offres d'emploi, les utilisateurs peuvent traduire les résultats de l'évaluation des emplois en codes d'emploi de référence du marché. Cela leur permet d'accéder facilement aux données des enquêtes salariales au sein de l'application. gradar système permettant d'établir des paramètres de rémunération compétitifs pour chaque tranche de salaire. 

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