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Pourquoi les employeurs devraient-ils régulièrement revoir et mettre à jour leurs systèmes d'évaluation des emplois ?

Bien menée, l'évaluation des emplois permet d'attirer et de fidéliser les meilleurs talents, de préserver l'harmonie au travail et d'éviter les litiges dommageables. Toutefois, une évaluation des emplois pertinente s'appuyant sur des données actualisées, elle est loin d'être un projet ponctuel. Le système d'évaluation d'une organisation doit être régulièrement revu et mis à jour afin de refléter l'évolution de ses effectifs, de suivre le rythme des changements externes et de prendre en compte la fluctuation constante des tarifs du marché.

Changements internes

Le système d'évaluation des effectifs d'une organisation doit refléter fidèlement la réalité actuelle de ses effectifs tout en anticipant sa stratégie et son évolution futures. Des changements importants sont-ils intervenus dans la structure de votre personnel ou votre culture d'entreprise ? Il est peut-être temps de revoir votre système d'évaluation des effectifs.

Cela pourrait impliquer la création de nouveaux postes, des suppressions de postes ou la fusion ou la scission de certains services. De tels changements auront inévitablement des répercussions internes à l'organisation, ainsi que sur les descriptions de poste individuelles. 

De même, un système d'évaluation des fonctions doit également tenir compte de toute évolution du périmètre des emplois. Si de nouvelles fonctions apparaissent au sein d'un poste, ou si la technologie rend une fonction obsolète, il est indispensable d'en tenir compte. 

Changements externes

Les secteurs d'activité sont dynamiques et, en 2023, ils évoluent rapidement. Les rôles professionnels peuvent se transformer en raison des progrès technologiques, des fluctuations du marché ou des changements réglementaires.

De même, les compétences ou la formation requises pour un poste donné peuvent évoluer. À mesure que les exigences en matière de compétences évoluent, les systèmes d'évaluation des compétences doivent s'adapter afin de refléter les valeurs et les compétences associées à chaque rôle.

Les lois et réglementations relatives à l'évaluation des emplois, à l'équité salariale et à la non-discrimination peuvent évoluer. Pour rester flexibles et conformes à la réglementation, les employeurs doivent veiller à ce que leur système d'évaluation des emplois soit toujours en phase avec les dernières exigences légales. 

Benchmarking

Bien qu'un système d'évaluation des performances (JE) soit conçu pour établir des relativités internes, il convient de le comparer régulièrement aux taux du marché s'il sert de base à la planification des rémunérations. Cela garantit aux employés une rémunération juste et compétitive. 

Face à la flambée des taux du marché, il est essentiel pour les employeurs de veiller à ce que leurs rémunérations restent compétitives. Un système d'évaluation des performances qui tient compte des fluctuations du marché permettra aux entreprises d'ajuster leur structure salariale et d'attirer et de fidéliser les meilleurs talents.

Correction des anomalies

Enfin, il est essentiel que les systèmes d'information des employés soient mis à jour dès que des anomalies ou des tendances préoccupantes sont constatées au sein du personnel. Ces anomalies peuvent être liées au sexe ou à d'autres facteurs tels que l'origine ethnique, le handicap ou l'âge. 

Le système d'évaluation des performances (JE) d'une organisation constituant souvent la base de sa structure salariale, toute anomalie dans ce système peut avoir des répercussions importantes sur l'équité salariale. Laisser ces anomalies persister pourrait entraîner pour votre organisation un long et coûteux procès. 

Meilleures pratiques d'évaluation des emplois

Vous avez peut-être entendu dire qu'un système d'évaluation des emplois devrait être mis à jour tous les 2 ou 3 ans. Mais soyons honnêtes : pour rester pertinent et efficace, un tel système devrait être revu annuellement ou en cas de changement structurel ou de périmètre d'emploi important. 

Tout ajustement du système d'écritures comptables doit être clairement communiqué aux employés. En effet, une modification de ce système peut entraîner une modification de la rémunération. Il est donc essentiel de privilégier la transparence et d'être prêt à expliquer objectivement les raisons de ces modifications. 

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En réalité, demander à vos services RH de revoir et de mettre à jour régulièrement votre système de comptabilité analytique peut s'avérer extrêmement complexe et chronophage. Par ailleurs, faire appel régulièrement à des consultants spécialisés et à des systèmes propriétaires représente souvent un coût considérable. Alors, quelle est la solution ?

Entrer gradarNous avons créé un système d'évaluation des emplois accessible, abordable et transparent pour toutes les entreprises. Les services RH comme les petites structures peuvent ainsi bénéficier d'une évaluation objective et efficace, facilement révisable régulièrement.

En tenant compte de facteurs plus larges tels que les connaissances professionnelles, les responsabilités spécifiques et les compétences interpersonnelles, gradar propose une approche profondément analytique et très objective de l'évaluation des emplois.

Notre système détermine non seulement les relativités internes au sein d'une organisation grâce à une approche basée sur un système de points, mais il offre également des fonctionnalités avancées telles que l'analyse des écarts de rémunération et la possibilité de convertir les résultats de plusieurs enquêtes salariales en codes d'emploi, conformément aux conventions collectives. Si cela vous semble… gradar Nous pouvons aider votre entreprise, contactez notre équipe dès aujourd'hui.


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